Gestão de Ausências Médicas e Previdenciária no SAP Fiori

1. Do atestado ao retorno ao trabalho, com gestão previdenciária integrada.

Quando a gestão de ausências médicas depende de planilhas, e-mails e controles paralelos, acompanhar prazos, atestados e casos previdenciários em diferentes unidades se torna um desafio. Nossa solução reúne essas informações no ambiente SAP e transforma etapas dispersas — do envio do atestado à Gestão Previdenciária — em um processo estruturado, rastreável e mais simples de acompanhar.

Mais do que digitalizar o registro de atestados, a solução apoia as equipes de Saúde Ocupacional, RH e Gestão Previdenciária na condução do ciclo completo do afastamento — do registro à liberação automática da etapa previdenciária — com dados centralizados e uma experiência orientada a tarefas no SAP Fiori.

2. O que a solução conecta

2.1 Envio de Atestado

Autosserviço do colaborador para envio digital do atestado médico, com upload de anexo e acompanhamento do status da avaliação.

2.2 Validação de Atestados

Análise técnica pela equipe de saúde, com aprovação ou devolução motivada e histórico preservado.

2.3 Lançamento de Ausências Médicas e Gestão Previdenciária

Registro formal do afastamento e, quando o caso ultrapassa 15 dias, liberação automática da aba de Gestão Previdenciária, onde a equipe responsável registra e acompanha perícia, benefício, prorrogações e retorno.

3. Benefícios da solução

•   Menos controles paralelos: centraliza informações que normalmente ficam dispersas em planilhas, e-mails e sistemas isolados.

•    Liberação automática da etapa previdenciária: a aba é habilitada sozinha ao atingir 15 dias, sem depender de controle manual de prazo — o preenchimento das informações permanece sob responsabilidade da equipe.

•   Roteamento automático de tarefas: o atestado chega à equipe responsável sem envio manual, com encerramento automático da pendência.

• Rastreabilidade e produtividade: histórico completo e auditável de cada atestado, com protocolo único e menos digitação repetida.

4. Diferenciais que aproximam processo e tecnologia

Integração ao ecossistema SAP: desenvolvida em SAP Fiori e integrada ao SAP EHSM, a solução também contempla integração com o SAP HCM, apoiando o fluxo entre o registro do afastamento e os impactos na folha de pagamento e nas obrigações trabalhistas.

Regras aplicadas no momento certo: validação de documentos, checagem automática de correlação com afastamentos anteriores (dentro de 60 dias) e liberação condicional de etapas contribuem para informações mais confiáveis.

Suporte à conformidade com o eSocial: os campos e motivos seguem a tabela oficial de afastamentos, apoiando o envio do evento S-2230 dentro dos prazos definidos.

5. Base legal e normativa considerada

•   Lei nº 8.213/1991, art. 60, §3º — responsabilidade da empresa pelos primeiros 15 dias de afastamento por doença.

•    Decreto nº 3.048/1999, art. 75 — correlação entre afastamentos pela mesma doença dentro de 60 dias.

•   NR-7 (PCMSO) — exame médico ocupacional de retorno ao trabalho.

•   E-Social — evento S-2230, para o registro de afastamentos temporários.

• LGPD, art. 5º, II — tratamento de dado de saúde como dado pessoal sensível.

6. Um apoio digital à gestão

A solução organiza informações e etapas relevantes para a gestão de Ausências Médicas e Previdenciária. O cumprimento integral da legislação trabalhista e previdenciária permanece sob responsabilidade da organização e inclui a atuação correta dos profissionais envolvidos e o acompanhamento junto aos canais oficiais do INSS.