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Gestão da CIPA no SAP Fiori

1. Dimensionamento, calendário, eleição, votação, mandatos e relatórios em um fluxo integrado.

Quando a gestão da CIPA depende de planilhas, e-mails e cálculos paralelos, acompanhar prazos, mandatos e participantes em diferentes unidades se torna um desafio. Nossa solução reúne essas informações no ambiente SAP e transforma etapas dispersas em um processo estruturado, rastreável e mais simples de acompanhar.

Mais do que digitalizar um cadastro, a solução apoia as equipes de Saúde e Segurança do Trabalho na condução do ciclo da CIPA — da constituição da comissão à eleição, à votação e à consulta gerencial — com dados centralizados e uma experiência orientada a tarefas no SAP Fiori.

2. O que a solução conecta

2.1 Cadastrar CIPA

Criação da CIPA por empresa e base, dimensionamento, proposição do calendário e registro de candidatos e representantes designados.

2.2 Mandato CIPA

Consulta consolidada dos mandatos, suas vigências e as principais informações do ciclo cadastrado.

2.3 Votação CIPA

Candidatura, votação e consulta do resultado pelo próprio empregado, pelo celular ou computador, com o sigilo do voto preservado durante todo o processo.

2.4 Gestão de Eleições

Configuração e acompanhamento das etapas do processo eleitoral pela comissão responsável, da abertura das inscrições à publicação do resultado.

2.5 Calendário CIPA

Consulta e configuração dos prazos que geram automaticamente o calendário do processo eleitoral, com simulação antes de qualquer alteração.

2.6 Relatório CIPA

Visões de calendário e informações gerais, com filtros e exportação para apoiar o acompanhamento.

3. Por que isso importa para o negócio

• Menos controles paralelos: centraliza informações que normalmente ficam dispersas em planilhas, e-mails e arquivos locais.

• Mais consistência entre unidades: padroniza a forma como empresas e bases cadastram e acompanham seus ciclos de CIPA.

• Apoio aos prazos e ao dimensionamento: automatiza o dimensionamento aplicável e propõe etapas do calendário com base nas datas informadas.

• Participação estruturada dos empregados: leva a candidatura, a votação e a consulta do resultado para o celular ou computador do empregado, com o sigilo do voto preservado.

• Rastreabilidade e produtividade: mantém os dados disponíveis para consulta e reduz a digitação repetida e a consolidação manual.

4. Diferenciais que aproximam processo e tecnologia

• Integração ao ecossistema SAP: desenvolvida em SAP Fiori e integrada ao SAP EHSM, a solução também contempla integração com o SAP HCM, apoiando o registro relacionado à estabilidade dos participantes por meio do Infotipo 34.

• Regras aplicadas no momento certo: campos obrigatórios, validações, código único da CIPA, definição automática do tipo aplicável e confirmações em etapas críticas contribuem para informações mais confiáveis.

• Abrangência para diferentes contextos: a solução considera CIPA (NR-5), CIPAMIN (NR-22) e CPATP (NR-29), conforme o tipo configurado para a organização.

• Autonomia para ajustar prazos: a equipe de RH consulta e ajusta as regras do calendário eleitoral, com simulação prévia, sem depender de alteração técnica direta no sistema.

5. Um apoio digital à gestão

A solução organiza dados e etapas relevantes para a gestão da CIPA, incluindo o processo eleitoral. O cumprimento integral das Normas Regulamentadoras permanece sob responsabilidade da organização, o que inclui a emissão de documentos como o edital de convocação e a ata de posse, os treinamentos previstos e a guarda documental pelo prazo exigido.