Gestão de EPI - Visão geral da solução

A gestão de Equipamentos de Proteção Individual envolve diferentes etapas, áreas e registros: definição dos EPIs necessários para cada risco, controle dos Certificados de Aprovação, disponibilidade em estoque, entrega ao trabalhador e manutenção das evidências do processo.

A solução Gestão de EPI reúne esse ciclo em uma experiência integrada no SAP Fiori. Com informações organizadas e conectadas, as equipes de Segurança do Trabalho e operação acompanham o processo de forma mais simples, padronizada e rastreável.

Uma visão única do ciclo de EPI

A solução conecta as informações que orientam a necessidade do equipamento às atividades de estoque e entrega. Dessa forma, o EPI indicado para o trabalhador considera os riscos relacionados ao seu cargo e os cadastros mantidos pela organização.

Aplicações que compõem a solução

A Gestão de EPI é formada por cinco aplicações complementares, organizadas de acordo com as responsabilidades das equipes envolvidas.

Como a entrega é orientada

Ao localizar o trabalhador, a solução utiliza as informações organizacionais recebidas dos sistemas corporativos de RH e cruza os riscos associados ao cargo com a Matriz de Risco x EPI. A partir disso, apresenta os equipamentos previstos para a entrega.

Durante o registro, o responsável pode consultar o Certificado de Aprovação e o saldo disponível. Após a confirmação, o estoque é atualizado e a ficha de entrega pode ser gerada em PDF, mantendo o registro vinculado ao histórico do trabalhador.

Principais recursos

Associação de EPIs aos riscos ocupacionais, com indicação de itens obrigatórios e opcionais.

Cadastro centralizado de equipamentos e Certificados de Aprovação, com acompanhamento de validade.

Controle de estoque por planta, centro de custo, EPI, CA e tamanho.

Alertas para estoque crítico, EPIs com reposição necessária e certificados próximos do vencimento.

Baixa automática de estoque na entrega e crédito do saldo em casos de devolução.

Geração da ficha de entrega em PDF e possibilidade de vincular a versão assinada ao histórico.

Histórico consolidado de movimentações, entregas e devoluções, com dados de auditoria.

Filtros, variantes, organização de colunas e exportação de informações no padrão SAP Fiori.

Benefícios para a operação

Tecnologia e integração

Desenvolvida para uma experiência SAP Fiori, a solução pode operar no SAP Business Technology Platform (SAP BTP) e se integrar ao ecossistema corporativo. A arquitetura permite conexão com SAP S/4HANA, SAP HCM, SAP SuccessFactors, módulo MM e outros sistemas, de acordo com o cenário da organização.

Em resumo

A Gestão de EPI oferece uma visão integrada do processo, desde a definição do equipamento aplicável ao risco até a entrega, a atualização do estoque e a manutenção do histórico. Assim, diferentes áreas trabalham sobre informações conectadas, com mais visibilidade e consistência ao longo do ciclo.